در زمان حاضر، شرکت‌ها و کسب و کارها برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان نیاز به استفاده از نرم افزار واسط دارند. این نرم افزارها به کاربران کمک می‌کنند تا بدون نیاز به وارد کردن دستی اطلاعات، اطلاعات مورد نیاز را از فایل های اکسل و یا نرم افزارهای مالی دیگر به سامانه مودیان ارسال کنند.
این نرم افزار به کاربران امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را با استفاده از یک رابط کاربری ساده و کارآمد فراهم می‌کند.
برای استفاده از نرم افزار واسط، کاربران به چند مرحله ای نیاز دارند که در این مقاله به طور کامل توضیح داده شده است. با دنبال کردن این مراحل، کاربران به راحتی می‌توانند اطلاعات مورد نیاز خود را از نرم افزارهای مالی خود به سامانه مودیان ارسال کنند.
آشنایی با نرم افزار واسط مودیان
نرم افزار واسط مودیان یکی از بهترین و مقرون به صرفه ترین روش هایی است که شرکت ها می توانند از طریق آن فاکتورهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال نمایند. این نرم افزار برای انواع سازمان ها و شرکت ها مناسب است و با توجه به نیازهای مختلف هر سازمان، امکانات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد.
با استفاده از نرم افزار واسط مودیان، کاربران می توانند به صورت آسان و سریع صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی های روز و روش های امنیتی پیشرفته، به کاربران امکان می دهد تا به صورت امن و مطمئن، به سامانه مودیان وارد شده و از امکانات مختلف آن استفاده کنند.
با استفاده از نرم افزار واسط مودیان، کاربران می توانند به راحتی از امکانات مختلف سامانه مودیان استفاده کنند. برای مثال، کاربران می توانند فاکتورهای خود را به صورت الکترونیکی ارسال کرده و پیگیری آنها را از طریق سامانه مودیان انجام دهند. همچنین، این نرم افزار به کاربران امکان می دهد تا به صورت آنلاین و در هر زمانی، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
نصب و راه اندازی نرم افزار
برای نصب و راه‌اندازی نرم افزار واسط سامانه مودیان، کاربران باید ابتدا نرم افزار را از منبع معتبری دانلود کنند. سپس با استفاده از راهنمای نصب، نرم افزار را روی سیستم خود نصب کنند.
بعد از نصب نرم افزار، کاربران باید اطلاعات مورد نیاز برای اتصال به سامانه مودیان را وارد کنند. این اطلاعات شامل کد اقتصادی شرکت یا فروشنده، نام کاربری و رمز عبور است.
با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، کاربران می توانند به سامانه مودیان متصل شوند و صورتحساب های خود را به سامانه ارسال کنند. برای ارسال صورتحساب، کاربران باید از قسمت مربوطه در نرم افزار استفاده کنند و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنند.
از آنجا که نرم‌افزار واسط سامانه مودیان دارای واسط کاربری ساده و کارآمدی است، کاربران به راحتی می توانند با آن کار کنند و صورتحساب های خود را به سامانه ارسال کنند.
در صورت نیا به مشاوره و خرید نرم افزار واسط پویا با مشاورین شرکت طرح اندیشان پویا تماس حاصل فرمایید.
ثبت نام و احراز هویت کاربران
برای استفاده از سامانه مودیان، کاربران باید در ابتدا ثبت نام کنند. این ثبت نام شامل مراحل زیر است:
۱. ورود به سامانه مودیان
۲. انتخاب گزینه “ثبت نام” در صفحه‌ی ورود
۳. وارد کردن اطلاعات کاربری شامل نام، نام خانوادگی، شماره تلفن همراه، کد ملی و ایمیل
۴. دریافت کد تأیید از طریق پیامک و وارد کردن آن در سامانه
۵. تعیین رمز عبور و وارد کردن آن در سامانه
بعد از ثبت نام، کاربران باید هویت خود را در سامانه مودیان احراز کنند . برای احراز هویت، کاربران باید به یکی از مراکز صدور گواهی امضای الکترونیکی مراجعه کنند و گواهی مورد نیاز را دریافت کنند. سپس با استفاده از این گواهی، کاربران می‌توانند در سامانه مودیان وارد شوند و صورتحساب های خود را ارسال کنند.
احراز هویت کاربران در سامانه مودیان به دلیل حفاظت از اطلاعات شخصی و امنیت اطلاعات مالی، بسیار حیاتی است. بنابراین، توصیه می‌شود که کاربران از رمز عبور پیچیده و قوی استفاده کنند و آن را به هیچ کسی ندهند.
رابط کاربری نرم افزار واسط مودیان
داشبورد اصلی
داشبورد اصلی نرم افزار واسط مودیان، شامل اطلاعاتی مانند شماره ملی، نام و نام خانوادگی، کد اقتصادی شرکت و شماره تلفن همراه می باشد. همچنین، در این بخش می توانید تاریخچه صورتحساب ها، مانده حساب، مبلغ قابل پرداخت و مبلغ پرداخت شده را مشاهده کنید.
منوها و گزینه ها
در نرم افزار واسط مودیان، منوی اصلی شامل گزینه هایی مانند “ارسال صورتحساب”، “مشاهده تاریخچه صورتحساب ها” و “ویرایش اطلاعات شخصی” می باشد. با کلیک بر روی هر یک از گزینه ها، می توانید به صفحه مربوطه دسترسی پیدا کنید.
در صفحه “ارسال صورتحساب”، می توانید اطلاعات مربوط به فاکتور را وارد کنید و فایل PDF صورتحساب را به نرم افزار ارسال کنید. همچنین، در صفحه “مشاهده تاریخچه صورتحساب ها”، می توانید تمامی صورتحساب های ارسال شده را مشاهده کنید و در صورت نیاز، آنها را ویرایش یا حذف کنید.
در نهایت، در صفحه “ویرایش اطلاعات شخصی”، می توانید اطلاعات شخصی خود را ویرایش کنید. از جمله، نام، نام خانوادگی، شماره تلفن همراه و شماره ملی.
ارسال صورتحساب از طریق نرم افزار
برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، از نرم افزار واسط مودیان استفاده می‌شود. این نرم افزار به شما امکان می دهد تا اطلاعات مربوط به صورتحساب را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنید. در ادامه، روش ارسال صورتحساب از طریق نرم افزار واسط مودیان توضیح داده می شود.
تهیه صورتحساب
اولین مرحله برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، تهیه صورتحساب است. برای تهیه صورتحساب، می‌توانید از نرم افزار حسابداری پویا استفاده کنید. در صورتی که از نرم افزار حسابداری خاصی استفاده نمی‌کنید، می‌توانید از قالب صورتحساب استفاده کنید و اطلاعات مربوط به صورتحساب را در آن وارد کنید.
بارگذاری و ارسال
پس از تهیه صورتحساب، برای ارسال آن به سامانه مودیان، باید از طریق نرم افزار واسط مودیان، فایل صورتحساب را بارگذاری کنید. برای بارگذاری فایل صورتحساب، ابتدا باید وارد نرم افزار واسط مودیان شوید. سپس در قسمت “ارسال صورتحساب”، فایل صورتحساب را بارگذاری کرده و اطلاعات مربوط به صورتحساب را وارد کنید. در نهایت، با کلیک بر روی دکمه “ارسال”، صورتحساب به سامانه مودیان ارسال می‌شود.
در این بخش، روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق نرم افزار واسط مودیان توضیح داده شد. برای ارسال صورتحساب، ابتدا باید صورتحساب را تهیه کرده و سپس با استفاده از نرم افزار واسط مودیان، فایل صورتحساب را بارگذاری و اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید. سپس با کلیک بر روی دکمه “ارسال”، صورتحساب به سامانه مودیان ارسال می‌شود.
مدیریت صورتحساب ها
بررسی وضعیت صورتحساب ها
برای بررسی وضعیت صورتحساب ها، کاربران می‌توانند به صفحه‌ی مربوط به صورتحساب ها در نرم‌افزار واسط سامانه مودیان مراجعه کنند. در این صفحه، کاربران می توانند لیستی از تمامی صورتحساب هایی که در سامانه مودیان ثبت شده‌اند را مشاهده کنند. همچنین، این صفحه امکان مشاهده ی جزئیات هر یک از صورتحساب ها را نیز فراهم می کند.
در این صفحه، کاربران می توانند وضعیت هر یک از صورتحساب ها را مشاهده کنند. وضعیت صورتحساب می‌تواند “در انتظار تایید”، “تایید شده”، “رد شده” یا “خطای سیستمی” باشد. در صورتی که صورتحسابی تایید نشده باشد، کاربر می‌تواند با ویرایش آن، مجدداً ارسال کند.
ویرایش و به روزرسانی
کاربران می توانند با ورود به صفحه ی جزئیات هر یک از صورتحساب ها، اقدام به ویرایش و به روزرسانی آن کنند. در این صفحه، کاربران می توانند اطلاعاتی مانند شماره‌ی فاکتور، تاریخ صدور، مبلغ و … را ویرایش کنند.
همچنین، در صورتی که صورتحسابی تایید نشده باشد، کاربر می تواند با ویرایش آن، مجدداً ارسال کند. برای این کار، کاربر باید اطلاعات مربوط به صورتحساب را ویرایش کند و سپس دکمه‌ی “ارسال” را بزند. بعد از ارسال، وضعیت صورتحساب به “در انتظار تایید” تغییر می‌کند و پس از تایید، به “تایید شده” تغییر می‌کند.
برگرفته از وب سایت https://puyasoft.com/
